Baza wiedzy

Praktyczne informacje o księgowości, podatkach oraz kadrach i płacach.

Delegacja pracownika przy ryczałcie – co trzeba wiedzieć?

Jeśli rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wydatki na delegację pracownika nie zmniejszą Twojego podatku, bo ryczałt płacisz od przychodu, bez odliczania kosztów. Twoje obowiązki jako pracodawcy pozostają jednak takie same: pracownik ma prawo do diety i zwrotu kosztów podróży, a prawidłowo rozliczone należności są dla niego wolne od PIT i składek ZUS. Podróż służbowa, potocznie nazywana delegacją, to wykonywanie na Twoje polecenie zadania poza miejscowością, w której jest siedziba firmy, albo poza stałym miejscem pracy pracownika.

Nowe uprawnienia PIP w 2026 roku – co zmienia się dla pracodawców?

Od 8 lipca 2026 r. obowiązuje nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, na mocy której okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję stwierdzającą, że osoba na umowie zlecenia lub kontrakcie B2B jest w rzeczywistości pracownikiem. Doszły też kontrole zdalne, szersza wymiana danych z ZUS i administracją skarbową oraz wyższe grzywny.

Faktura czy paragon? 3 rzeczy, o które najczęściej pytają klienci

Fakturę wystawia się przy sprzedaży dla firm, a paragon z kasy – przy sprzedaży dla osób prywatnych, które mogą później poprosić o fakturę. Kupując dla firmy, dostaniesz fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy przed wydrukiem podałeś NIP, bo później nie da się go dopisać. VAT odliczysz co do zasady tylko z faktury, a zwykły paragon w kosztach bywa kwestionowany.

Paragon z NIP-em jako faktura uproszczona – jak to działa w 2026 roku?

W 2026 roku paragon z NIP-em nabywcy na kwotę do 450 zł brutto (albo 100 euro) nadal jest fakturą uproszczoną: możesz na jego podstawie odliczyć VAT i ująć wydatek w kosztach. NIP musi zostać podany przed wydrukiem. Takie paragony do końca 2026 roku wystawia się poza KSeF, a od 2027 roku przestaną być uznawane za faktury.

Limit płatności gotówkowych w firmie – ile można zapłacić w gotówce?

Gotówką możesz zapłacić innej firmie – albo przyjąć od niej zapłatę – tylko wtedy, gdy wartość całej transakcji nie przekracza 15 000 zł brutto. Powyżej tej kwoty pieniądze muszą przejść przez rachunek płatniczy – w przeciwnym razie wydatek nie będzie kosztem podatkowym. W sprzedaży klientom prywatnym ogólnego limitu gotówki polskie prawo dziś nie przewiduje.

Płatności bezgotówkowe w firmie – kto musi je zapewnić?

Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy muszą rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej: od 1 stycznia 2022 roku muszą oni umożliwić klientom zapłatę bezgotówkową w każdym miejscu prowadzenia działalności. Nie musi to być klasyczny terminal – wystarczy jedna metoda, np. BLIK, przelew albo aplikacja przyjmująca karty w telefonie. Za brak takiej możliwości nie ma grzywny, ale są konsekwencje w rozliczeniach VAT.