Polityka prywatności
Obowiązuje od 16 września 2026 r.
Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe trafiają do nas przez stronę biuromachala.pl, w jakim celu z nich korzystamy, komu je przekazujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą. Zasady przetwarzania danych klientów w ramach obsługi księgowej i kadrowej określają umowy zawierane z tymi klientami.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Łukasz Machała, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Biuro Rachunkowe Łukasz Machała, ul. Nadbrzeżna 17, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP 5992701747, REGON 081052169.
W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres biurorachunkowelukaszmachala@gmail.com lub dzwonić pod numer +48 507 962 368.
2. Formularz kontaktowy, e-mail i telefon
W formularzu kontaktowym podaje się imię i nazwisko oraz adres e-mail, a dodatkowo można wpisać numer telefonu i treść wiadomości. Wiadomość z formularza jest wysyłana e-mailem na skrzynkę biura. Strona nie zapisuje jej w plikach ani w bazie danych.
Dane z formularza, z wiadomości e-mail i z rozmów telefonicznych wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji), a jeśli pytanie dotyczy współpracy – także aby przygotować wycenę i zawrzeć umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć. Danych z formularza nie używamy do wysyłania newslettera ani ofert handlowych. Do kontaktu wystarczą dane potrzebne do odpowiedzi, dlatego w formularzu nie trzeba podawać m.in. numeru PESEL ani danych finansowych.
3. Dane techniczne
Serwer, na którym działa strona, automatycznie rejestruje podstawowe informacje o połączeniach: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony oraz rodzaj przeglądarki i systemu. Informacje te służą do utrzymania strony, wykrywania błędów i ochrony przed atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych.
4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani remarketingowych i nie zapisuje takich plików cookies.
Przy pierwszej wizycie wyświetla się baner zgód. Dokonany w nim wybór zapisuje się w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), żeby baner nie pojawiał się ponownie. Wybór można zmienić w każdej chwili przyciskiem ustawień w lewym dolnym rogu strony lub linkiem „Ustawieniach zgód” w stopce, a zapisaną informację usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
Jeżeli na stronie pojawią się narzędzia analityczne lub marketingowe, będą uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody, a ta polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
5. Czcionki Google
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, dostarczanych przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Podczas wyświetlania strony przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google i przekazuje przy tym m.in. adres IP. Służy to jednolitemu wyświetlaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Więcej informacji zawiera polityka prywatności Google.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- dostawca hostingu, na którego serwerze działa strona;
- Google Ireland Limited – jako dostawca poczty e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza, oraz czcionek Google Fonts;
- osoby i firmy technicznie utrzymujące stronę;
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do celów marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google może przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej programu EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
- korespondencja, która nie zakończyła się współpracą – do zakończenia kontaktu, a następnie najwyżej 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami;
- korespondencja, po której zawarto umowę – przez czas współpracy oraz okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń;
- dane techniczne serwera – przez okres wynikający z ustawień hostingu;
- wybór dokonany w banerze zgód – do czasu usunięcia danych witryny w przeglądarce.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wnioski w tych sprawach można przesyłać na adres biurorachunkowelukaszmachala@gmail.com.
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
11. Bezpieczeństwo
Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do wiadomości przesłanych przez formularz ma wyłącznie biuro.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, działanie strony lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna na tej stronie.