Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy przez stronę biuromachala.pl, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Machała, prowadzący działalność gospodarczą jako Biuro Rachunkowe Łukasz Machała, ul. Nadbrzeżna 17, 66-400 Gorzów Wielkopolski (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: biurorachunkowelukaszmachala@gmail.com, telefonicznie: 507 962 368 albo listownie na adres podany wyżej.

Dane przesłane przez formularz na tej stronie otrzymuje i przechowuje wyłącznie Biuro Rachunkowe Łukasz Machała. Firma opimedia, która technicznie obsługuje wysyłkę wiadomości z formularza, nie przechowuje tych danych, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu (szczegóły w punkcie 3).

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

  1. Formularz kontaktowy. Przetwarzamy imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli je podasz, także numer telefonu i treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i na Twoją prośbę przedstawić ofertę obsługi księgowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest prowadzenie korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Kontakt mailowy i telefoniczny. Jeśli napiszesz lub zadzwonisz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu prowadzenia korespondencji lub rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Bezpieczeństwo formularza. Przy wysłaniu formularza zapisujemy adres IP urządzenia oraz datę i godzinę wysłania. Służą one do ochrony przed nadużyciami, na przykład do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularze chroni też przed botami usługa Cloudflare Turnstile firmy Cloudflare, Inc. Gdy przewiniesz stronę do formularza, klikniesz w niego albo otworzy się okno kontaktowe, Twoja przeglądarka przekazuje Cloudflare dane techniczne (m.in. adres IP i informacje o przeglądarce), wyłącznie po to, aby odróżnić człowieka od automatu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz rodzaj przeglądarki. Służą one do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

3. Odbiorcy danych

Wiadomości z formularza kontaktowego trafiają wyłącznie do skrzynki pocztowej Biura Rachunkowego Łukasz Machała. Ich wysyłkę technicznie obsługuje system opimedia (opimedia.pl), który przygotował stronę. Wiadomość przechodzi przez serwer pocztowy opimedia tylko w chwili wysyłki, w drodze do skrzynki biura. opimedia nie przechowuje wiadomości ani danych z formularza, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu. Dane z formularza ma wyłącznie Biuro Rachunkowe Łukasz Machała.

Poza tym Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać kontakt z Tobą, działające na nasze zlecenie:

  1. firma hostingowa, na której serwerach działa strona (seohost.pl),
  2. dostawca skrzynki pocztowej biura, w której przechowujemy korespondencję,
  3. Cloudflare, Inc. (zabezpieczenie formularzy przed botami, Cloudflare Turnstile).

Dane możemy udostępnić także organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Poza danymi z zabezpieczenia formularzy Twoje dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Dane z zabezpieczenia formularzy mogą trafiać do Cloudflare, Inc. w USA, która uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane przez formularz albo w korespondencji przetwarzamy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o ewentualnej współpracy. Jeśli dojdzie do współpracy, dalsze zasady określa umowa. W pozostałych przypadkach przetwarzamy dane do momentu zgłoszenia przez Ciebie żądania ich usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, albo do chwili, w której uznamy, że prawnie uzasadniony interes Administratora został zrealizowany.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biurorachunkowelukaszmachala@gmail.com.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki i pozostałe pliki strony wczytują się z naszego serwera, dlatego samo przeglądanie strony nie przekazuje Twoich danych firmom zewnętrznym. Wyjątkiem jest zabezpieczenie formularzy Cloudflare Turnstile, które uruchamia się dopiero przy formularzu (punkt 2). Informacje, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce, opisuje Polityka cookies.

Link do profilu biura w Google prowadzi do serwisu Google. Po jego kliknięciu Twoje dane przetwarza Google na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, na przykład gdy na stronie pojawią się nowe funkcje. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 18 października 2026 r.