Korekta do korekty – czy fakturę korygującą można poprawić?
Może się zdarzyć, że wystawiona już faktura korygująca również zawiera błąd. Dotyczy to na przykład ceny, ilości albo stawki VAT. W takiej sytuacji można wystawić kolejną korektę – przepisy nie ograniczają liczby korekt do jednej faktury. Poniżej wyjaśniamy, do której faktury się ją wystawia, jakie dane w niej podać i co sprawdzić, zanim trafi do kontrahenta.
Kiedy potrzebna jest faktura korygująca?
Fakturę korygującą wystawia się, gdy po wystawieniu faktury zmieniają się dane transakcji albo okazuje się, że faktura zawiera błąd. Dotyczy to między innymi sytuacji, gdy:
- zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, na przykład po udzieleniu rabatu, obniżce albo podwyżce ceny,
- nabywca zwrócił towary lub opakowania,
- sprzedawca zwrócił nabywcy całość lub część zaliczki,
- w fakturze jest pomyłka w jakiejkolwiek pozycji, na przykład w cenie, ilości albo stawce VAT.
Błąd w samej fakturze korygującej również poprawia się kolejną korektą.
Korekta odnosi się do faktury pierwotnej
Podstawą kolejnej korekty jest faktura pierwotna, a nie poprzednia korekta. To faktura pierwotna pozostaje punktem odniesienia dla wszystkich zmian, także przy kilku korektach.
W nowej korekcie uwzględnia się zmiany z wcześniejszych korekt, a wynikiem jest ostateczna wartość transakcji. Przykład: faktura pierwotna była na 1000 zł netto, pierwsza korekta błędnie obniżyła kwotę do 900 zł, a powinno być 800 zł. Kolejna korekta uwzględnia wcześniejszą zmianę i pokazuje ostateczną wartość 800 zł netto.
Numery i daty w kolejnej korekcie
Każda korekta ma własny numer i datę wystawienia. W każdej korekcie, także gdy jest ich kilka, wpisuje się numer i datę faktury pierwotnej. Dzięki temu wiadomo, której sprzedaży dotyczy każda z korekt.
Korekta a numer KSeF
Jeśli faktura pierwotna ma numer KSeF, trzeba go wskazać w korekcie. Ten numer system nadaje fakturze po jej przyjęciu do Krajowego Systemu e-Faktur. Wpisanie go w korekcie wiąże ją z właściwą fakturą w systemie.
Zanim wystawisz kolejną korektę
Przed wystawieniem najbezpieczniej sprawdzić:
- numer i datę faktury pierwotnej,
- numer KSeF faktury pierwotnej, jeśli go ma,
- wszystkie wcześniejsze korekty do tej faktury,
- ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
Dzięki temu w ostatniej korekcie znajdą się prawidłowe dane. Porządek w korektach ułatwia też rozliczenie sprzedaży w księgowości.
W skrócie
- Liczba korekt do jednej faktury nie jest ograniczona.
- Kolejną korektę wystawia się do faktury pierwotnej, a nie do poprzedniej korekty.
- Nowa korekta pokazuje ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
- W korekcie podaje się numer i datę faktury pierwotnej oraz jej numer KSeF, jeśli go ma.
Masz wątpliwości, jak poprawić błędną korektę? Zadzwoń do Biura Rachunkowego Łukasz Machała. Sprawdzimy dokumenty, zanim wystawisz kolejną korektę.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i opisuje przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. Nie stanowi porady w konkretnej sprawie.